在办公室坐出毛病 你是否掉进了“办公室陷阱”？
2013-10-16 09:06 点击量:1216 来源：扬子晚报
“在办公室坐太久，都坐出颈椎病啦！”“一天到晚敲键盘，肩膀和手腕都有些疼。”“这把椅子坐得我腰痛！”不知您身边是否有白领朋友经常有这样的抱怨——甚至——您本人就遇到过或者正在遭受这样的痛苦。有很多长期坐办公室的人们，他们中的大多数，或多或少总有一些颈肩腰部的问题，诸如头疼头晕、背痛腰痛，甚至还有严重的颈椎病或腰椎间盘突出。这种在办公室坐出毛病的现象被欧美国家的研究者称为“办公室陷阱”。我们的办公室里究竟能有些什么陷阱呢？下面我就用具体的例子，为大家细细讲来。
用起来别扭 办公用品该调整了
很多人上班时大部分的时间是在电脑前，键盘放在桌子下面的键盘滑轨上，用起来很顺手，由于键盘滑轨没有鼠标托盘，所以鼠标只能放在高于键盘15厘米的桌面上面。在电脑上绘制表格时有大量的鼠标操作，所以必须抬高胳膊才能握持鼠标。便笺和笔放置在桌面上，在书写的时候也要抬高胳膊。另外，很多时候在接打电话的同时要做记录，所以只能靠肩和脸颊来夹住听筒。这些动作虽然让人觉得很别扭，但是看到大家也都是这个样子，也就没有太过注意。一段时间后，颈椎病和手腕的疼痛就会影响到工作。
其实，这些“用起来别扭”的物品就是最常见的“办公室陷阱”：长期抬高手臂使用鼠标，会使颈肩和手腕部位的肌肉过度紧张；用肩和脸颊固定电话的时候，一侧的颈部肌肉更是在超负荷工作。长期如此，肌肉疲劳就会积累下来，办公室的病痛就会尾随而至。“用起来别扭、不得劲”其实是肌肉用错误的方式在发力，这种不适感就是身体在警告我们：赶快改变这些错误的发力方式吧。如果忽视这些警告，任由情况发展下去，严重的后果就出现了。
面对这种情况，我们应该做些什么呢？需要作出以下的调整：（1）将键盘和鼠标放置在同一高度上，考虑兼顾书写平台，最好的方式是将桌子下面的键盘导轨拆除，把键盘直接放在桌面上，同时将座椅抬高15厘米，这样一来，键盘、鼠标、纸和笔都可以处于使用起来最舒服的位置上。（2）如果接打电话真的非常频繁，那么电话机应该更换成带有耳机的型号，以避免在记录时用肩和脸固定听筒的尴尬情况。
大家也可以在自己的办公室中找一找有没有平时使用起来感觉别扭的物品，这些物品之所以会用起来别扭，有些可能是型号尺码的问题，有些可能是位置摆放的不当。通常，鼠标、键盘是“高危物品”：您的键盘鼠标是不是在同一高度？您是不是用一只大手捏着一只小巧可爱的迷你鼠标？您是不是用左手握着一只适合右手曲线的鼠标？您是不是因为键盘鼠标靠左而显示器靠右而只能歪着头输入文字？或者你的机箱在桌子下面，而鼠标键盘线太短，你只能伸长手臂去使用？或者您因为电话位置过低而必须伸长脖子弯下腰才能打电话？这些使用中的别扭感觉，就是您必须关注的不可忽视的警报。注意这些警报，及早处理掉这些“办公室陷阱”，才能保护好我们身体的健康。
座椅、键盘高度不合适让人很受伤
办公室的桌面、椅子（包括扶手靠背）、键盘鼠标以及电脑显示器的高度都是很有讲究的。细心的读者可能已经发现，在上文中其实我们已经提到了键盘鼠标的“高度”的问题了。就像上文的例子那样，不适当的高度是很常见的“陷阱”，办公室中有一些重要的高度标准，我们也把它们在这里做一个总结，供大家参考。
（1）座椅
在多年来的工作中，我们发现，很多人的座椅高度都偏低，我们的推荐是，座椅的高度，应该让使用者端坐在椅子上的时候，髋关节（大腿根）略高于膝关节。这与很多人的直觉可能有所出入：“会不会太高了？”但是这种姿势配合结实的靠背，可以让腰椎很自然地处在直立的位置上，进而优化整个脊背的姿态。有些人可能更喜欢屁股陷在椅子中的舒适感觉，没错，晚上在家看电视时，可以选择这种姿势，但是需要双手前伸完成各种工作的时候，“深陷”坐姿不仅会让整个脊椎处于错误姿势，更会因为躯干的后仰而加重手臂前伸的难度。
正确：髋关节略高于膝关节。
（2）椅子的靠背
首先，我们不推荐那种弹性的座椅靠背——当我们的脊背靠上去的时候，座椅靠背应该提供坚硬的支撑，这样可以帮助我们保持工作时的脊柱姿势。其次，靠背的高度要足够高。究竟多高才算足够呢？我们可以摸一摸自己的脊背，两肩后面各有一块三角形的肩胛骨，肩胛骨下端有一个比较钝的角，叫做肩胛下角，座椅的靠背不要低于肩胛下角的位置。
错误：椅背太软，没有支撑。
（3）椅子的扶手
当我们端坐在椅子上，上臂贴近身体，小臂前伸，肘关节成直角的时候，椅子的扶手应该处于略低于肘关节的高度。如果扶手高度不合适，而且高度不可调，那最好把扶手拆除。
正确：扶手略低于肘关节。
（4）键盘和鼠标
键盘和鼠标应该处在同一高度，最合适的高度是：端坐在椅子上，上臂贴近身体，小臂前伸操作键盘鼠标的时候，肘关节恰好成直角。
错误：鼠标键盘不在同一高度。
（5）显示器的高度和距离
电脑显示器显示部分的上边缘应该和眼睛在同一水平上，现在的显示器大部分都有很方便的升降功能，不够高的还可以用旧杂志垫在底下。显示器平面应该垂直于眼睛和显示器中心点的连线。对普通大小的桌面显示器而言，向前伸直手臂，指尖应该恰好碰到显示器，太近太远都容易造成眼睛的疲劳。
还要注意，上述的这些标准应该综合考虑。如果将键盘鼠标放在桌面上、并抬高座椅之后，发现眼睛的位置已经高于显示器上缘了。这时，为了实现显示器的正确位置，可以在显示器的底座下面加几本过期杂志。
把一些碍手的东西放在远处
张小姐在公司做文案工作，她的办公桌旁放着一台复印打印扫描的多功能一体机，每天有大量的文本复印、打印和扫描工作。方便起见，在大多数情况下张小姐会坐在椅子上侧着身体完成这些工作，渐渐地，她发现自己的腰背总是不太舒服，在起床、拎东西的时候扭到腰。
其实，张小姐需要做的是把那台一体机放在远一些的地方，考虑到与电脑的连接需要，可以搬到办公桌的后面，这样一来，操作机器的时候无法坐在椅子上完成，而必须站起来绕到桌子后面。这样做的目的是什么呢？一来可以避免操作机器时别扭的姿势，二来可以不时打破连续的坐姿工作，及时唤醒身体，避免长时间的坐姿给身体带来各种负面影响。
其实，办公室中的很多物品应该远离我们的办公桌。这些物品体积较大，常常有较复杂的操作程序，比如复印机、一体机、咖啡机、饮水机等等，由于体积过大，这些机器的放置位置无法让我们坐在椅子上用舒服的姿势操作。如果这些机器放在离办公桌较近的位置上，很多人会为了图方便，就坐在椅子上歪着身体去使用它们。长期如此，则会影响身体的肌肉平衡。
