分享:成功人士处理工作的7种办法
2013-05-14 08:54 点击量:1712 来源:未知
如果你想成功,不妨模仿成功人事处理工作的7种方法,总结他们成功的经验,借鉴于我们的工作中。
1.留意你的时间。
如果你想让自己的工作时间气象一新,那就必须知道你的各项活动要耗时多久。
为了对你自己的工作或生产率也有同样的了解,建议你坚持记上整整一周的时间日志,这样你也能清楚知道周末的时间在干什么——周末人们往往较少注意到自己做的事情。追踪时间的方法不止一种,所以只选取对自己有效的就行。
2.计划。
更加留意你的工作时间的第二步是规划你的时间。这似乎非常显而易见,但许多不断被骚扰的上班族发现自己处于急救分类模式中——只能回应些紧急事务而从未腾出片刻时间为如何最好地利用时间进行战略规划。
建议一周至少做一次规划——或者每周做一次大规划然后在项目要结束时再做一些小规划。对不同的时间框架进行规划。例如,年底时可以为下一年做目标规划,而接下来在每周的规划中要确保自己正朝着这些年度目标稳步前进。
3.让成功成为可能
在一个新计划中,很容易在刚开始时对自己的目标兴奋不已,过于雄心勃勃……然后以失败告终。但是只要为自己设立一些分立的可行任务,继而确保自己对此负责,就更有可能实现梦想。首先,将宏大的项目化整为零,然后努力限定自己每天处理三到六个分步目标。
然后,确保自己完成这些分步目标。
4.知道什么是工作
我们很多人终日花了大量时间回复邮件。知识型工作者将28%的时间用于费力地读完他们的收件箱。
但查看邮件并不等同于“工作”—— 所谓的“工作”是指你正在努力完成的核心内容。电子邮件不断地侵占可用时间。给电子邮件安排的时间少一点,它所耗费的时间就将少一些。如果对收件箱置之不理会让你感到惴惴不安,建议你要开始戒掉邮箱强迫症:一小时里拿出20分钟处理邮件,然后在剩下的40分钟里心无旁骛地专心于一项任务。最终,拉大每两次查看邮箱的时间间隔。
还有一个看起来像工作但并非总是工作的事项:开会。许多人将会议安排作为一种定下最后期限的方法。如果你是一位布置任务的管理人员,你应当说明自己不会为检查工作而开会,但仍需要该项目在特定时间内完成。
5.练习
这是许多人工作中所缺失的一部分。在你完成了一项任务或者做完一次演示之后,问问你的上级下次还可以在哪些方面加以改进。或者,找一个同行朋友,在你把手头的工作发送给老板之前请他把把关,或者在真正开始演示之前在他面前彩排一下。
6.积累事业资本
假设今天你丢了工作(但愿不会)。为了找工作你不得不动用自己的职业资本,如你的经验、知识、技巧和人脉之和——所有这一切能使你在需要时得到一份新工作、为自己或他人创造新局面,甚或是让你稍作歇息而不至于让事业完蛋。成功人士倾向于定期储蓄事业资本。
积累事业资本的方法有三。
一是提高技能并且采纳你所在工作领域中重要的新技能。参加专业发展课程,或者请一位导师帮你弄清楚自己还需要再学些什么才能在今后的五年、十年或者二十年里保持成功。
二是发展自己的作品集。这就是为什么许多领域的专家,从医学到商业,都纷纷提笔著书的原因所在。但写作或出版并不是创造该作品集的唯一方法。从事任何结果真实可见的工作都会有相同效果。
积累事业资本的第三种方法,也是终极方法,就是建立起一个忠于你的人脉网络。你可以通过将同事们引见给其他你所认识的、可能会对他们有所帮助的人从而实现这一点,并且在他们情绪低落时陪伴左右。
7.追求快乐
成功人士中最后的一个共性是他们能在工作中找到快乐。虽然许多工作都有一些不尽人意的地方,但随着时间的推移,她建议我们努力调整自己的时间,花更多的时间在我们所热爱的事情上,而少浪费时间做不喜欢做的事。
反过来,快乐常常来自于在工作中感受到的进步。事实上,工作中的进步感受所带来的快乐大过老板的鼓励。因此,把精力集中在工作中那些可以衡量并能给予你最大成就感的核心部分上将能带给你快乐,从而进一步激发你工作的愿望。
对于工作,每个人都有自己的完成方法,而以上的七条中,哪一条最重要?以长远眼光看待你的事业,如果你每天都积累一点事业资本,你的事业很难不青云直上。